© Shutterstock

Luo tehtävälista -

Laatimalla tehtävälistan voi varmistaa, että pysyt paremmin keskittyneenä työssäsi. Kalenterimme ovat usein täynnä ja kaikki tekemättömät asiat voivat käydä ylivoimaisiksi. Tehtävälistan luominen tarkoittaa, että saat todennäköisemmin enemmän aikaan työpäivän aikana.

© Shutterstock

Priorisoi tehtäviä -

On tärkeää asettaa eri tehtävät tärkeysjärjestykseen ja keskittyä ensin kiireellisimpiin tehtäviin. Vaikka tehtävälista on hyvä alku, se voi myös vaikuttaa pelottalta, mikäli tehtäviä ei ole priorisoitu. Käytä muutama minuutti ja määrittele mitkä tehtävät tulisi tehdä milloinkin.

© Shutterstock

Aseta tarkkoja tavoitteita -

SMART-tavoitteiden (erityiset, mitattavissa olevat, saavutettavissa olevat, realistiset ja mitattavissa olevat tavoitteet) asettaminen on tärkeää, jotta voit pysyä keskittyneenä työssä. Jos haluat tietää tarkemmin mihin olet menossa, sinun on ensin kartoitettava se. Varmista, että sinulla on sekä korkean tason käsitys aloitteista ja päivittäinen aikataulu siitä mitä on tehtävä.

© Shutterstock

Käytä ajastinta -

Ajastimen käyttö auttaa sinua valmistautumaan tehtäviin henkisesti. Kun tiedät, että sinulla on rajallinen aika, jonka kuluessa sinun on saatettava jokin tehtävä loppuun, voit keskittyä tehtävään paremmin. Muuten saatat laiskotella tai tuntea, että aikaa on rajattomasti.

© Shutterstock

Pidä säännöllisesti taukoja -

Säännöllisten taukojen pitäminen parantaa todistetusti tuottavuutta. Lyhyet tauot voivat auttaa torjumaan henkistä väsymystä ja raikastamaan mieltä. Voit esimerkiksi kävellä tai venytellä taukojen aikana.

© Shutterstock

Poista häiriötekijät -

Häiriötekijät voivat olla tuottavuuden pahimpia vihollisia. Häiriötekijät kannattaakin poistaa jo ennen työpäivän aloittamista. Laita puhelimesi sivuun tai aseta se "Älä häiritse" -tilaan. Vaihtoehtoisesti voit sammuttaa puhelimen työpäivän ajaksi.

© Shutterstock

Järjestele työpisteesi -

Kun järjestät työtilasi, se on vapaa häiriötekijöistä. Siisti tila auttaa keskittymään käsillä oleviin tehtäviin paremmin. Työpöytä kannattaakin pitää siistinä, järjestyksessä ja vapaana roskista.

© Shutterstock

Käytä melua vaimentavia kuulokkeita -

Melua vaimentavien kuulokkeiden käyttäminen auttaa myös usein keskittymään paremmin. Nämä kuulokkeet estävät työtovereiden puheet ja muut äänet, jotka voivat häiritä sinua.

© Shutterstock

Pysy nesteytettynä -

Kun pysyt nesteytettynä, edistät terveyttäsi ja pidät mielesi virkeänä. Vesi on elimistömme polttoaine, ja riittävä vedenjuonti on tärkeää. Pystymme paremmin keskittymään edessä oleviin asioihin, kun mielemme on kirkas.

© Shutterstock

Terveelliset välipalat -

Kun ravitset kehoasi terveellisillä välipaloilla, voit keskittyä työhön paremmin. Sen sijaan, että miettisit miten nälkäinen olet, mielesi voi keskittyä siihen mitä tehtäviä on vielä tehtävänä.

© Shutterstock

Liiku säännöllisesti -

Säännöllinen liikunta pitää kehomme terveenä ja virkeänä. Tämän ansiosta voimme myös keskittyä paremmin työtehtäviimme. Kevyt liikunta kuten jooga, pilates tai kävely, voivat auttaa tuottavuuden parantamisessa.

© Shutterstock

Nuku tarpeeksi -

Pyri nukkumaan vähintään kahdeksan tuntia joka yö, jotta seuraavan päivän tuottavuus paranee. Jos olet uupunut tai väsynyt, tehtävälistaan keskittyminen voi tuntua lähes mahdottomalta. Levolliset yöunet parantavat todistetusti tuottavuutta.

© Shutterstock

Harjoittele mindfulnessia -

Mindfulness voi auttaa keskittymään edessäsi oleviin tehtäviin. Ota hetki aikaa ja keskity uudelleen. Mindfulnessia harjoittava henkilö pystyy todennäköisemmin suorittamaan tehtävät tehokkaammin ja tuloksekkaammin.

© Shutterstock

Yhdistä samanlaisia tehtäviä -

Jos on tehtäviä, jotka käyttävät samaa osaa mielestä tai tiettyjä työkaluja, harkitse niiden yhdistämistä. Tee kaikki samanlaiset tehtävät ennen kuin siirryt seuraavaan.

© Shutterstock

Aseta rajoja -

Voit parantaa tuottavuutta asettamalla rajoja. Käytännössä voit vaikuttaa siihen minä kellonaikoina työskentelet, miten työskentelet ja niin edelleen. Rajojen asettaminen auttaa yksilöitä keskittymään tehtäviin ilman häiriöitä tai hämmennystä.

© Shutterstock

Käytä tuottavuussovelluksia -

Nykypäivän teknologiakeskeisessä maailmassa on valtavasti tuottavuuteen tarkoitettuja sovelluksia. Harkitse niistä tutkimista ja käyttämistä. Keskity kuitenkin vain yhteen tai kahteen sovellukseen kerrallaan.

© Shutterstock

Rajoita monitehtäväisyyttä -

Monitehtäväisyys voi haitata tuottavuutta. Pyri siksi vähentämään monitehtäväisyyttä, sillä se jakaa huomiosi useisiin asioihin ja lisää virheiden todennäköisyyttä. Kiinnitä sen sijaan huomiosi yhteen asiaan kerrallaan.

© Shutterstock

Luo rutiini -

Rutiinit auttavat pääsemään asioiden virtaan ja tietämään milloin ja miten tehtävät on suoritettava. Jos aloitat joka päivä kirjoittamalla ensin tehtävälistan, sitten priorisoit sen ja vasta sen jälkeen aloitat tehtävien tekemisen, pääset rytmiin ja pystyt hoitamaan asiat nopeammin.

© Shutterstock

Aseta määraikoja -

Ajanhallinta ja määräajat auttavat tehokkuuteen ja tuloksellisuuteen. Määräajat auttavat myös välttämään viivyttelyä. Kun tiedät, että sinulla on vain tietty aika eri toimintoihin, noudatat todennäköisemmin asettamiasi aikoja.

© Shutterstock

Palkitse itesi -

Kun suoritat tehtäviä tai saavutat määräaikoja, palkitse itsesi. Voit esimerkiksi pitää ylimääräisen tauon tai nauttia välipalan. Itsetunnustus voi motivoida tekemään enemmän ja se auttaa myös parantamaan tuottavuutta..

© Shutterstock

Pysy positiivisena -

Positiivinen ajattelutapa auttaa saavuttamaan tekemisen asenteen ja motivoi myös saavuttamaan enemmän. Vaikka työsi tuntuisi haastavalta tai turhauttavalta, pyri säilyttämään positiivinen asenne. Myönteinen asenne auttaa olemaan tehokkaampi ja tuloksellisempi.

© Shutterstock

Harjoittele syvään hengittelyä -

Syvään hengittäminen on erinomainen tapa virkistää keho ja saavuttaa selkeyttä. Voi olla hyvä idea hengittää syvään kun koet työpäivän kiireisenä ja tarkastelet tehtävälistasi kohteita. Saat näin keskitettyä mielesi ja todennäköisesti saat myös enemmän aikaan työpäivän aikana.

© Shutterstock

Käytä visuaalisia muistutuksia -

Hyödynnä muistilappuja tai muistutuksia, jotka auttavat muistamaan tärkeät tuottavuuden kohteet. Voit tehdä muistutuksia hengittämisestä, mindfulnessista ja muista asioista. Näiden muistutusten asettaminen eteesi auttaa myös toteuttamaan niitä, todennäköisesti myös tuottavuutesi tehostuu.

© Shutterstock

Rajoita sosiaalisen median käyttöä -

Sosiaalinen media voi olla hyvin houkutteleva työpäivän aikana. Jos kuitenkin käytät sosiaalista mediaa työn aikana et todennäköisesti saa yhtä paljon aikaan. Voit myös parantaa keskittymistäsi välttelemällä sosiaalisen median käyttöä työpäivän aikana.

© Shutterstock

Säädä valaistusta -

Valoisat ja hyvin valaistut tilat edistävät tehokkuutta ja luovuutta. Jos huoneesi on pimeä, kannattaa hyödyntää kattovaloja ja avata myös ikkunoita, jotta voit hyödyntää luonnonvaloa.

© Shutterstock

Panosta mukavaan tuoliin -

Mukava tuoli auttavat sinua myös keskittymään työhön paremmin. Jos voit istua mukavasti, voit tehdä pidempään töitä ilman häiriötekijöitä.

© Shutterstock

Keskittyneenä pysymisen edut -

Keskittyminen työpaikalla on olennaisen tärkeää sekä sinun ja yrityksen kokonaismenestyksen kannalta. Seuraavaksi tarkastellaan yksityiskohtaisemmin kolmea keskittymisen tuomaa etua.

© Shutterstock

1. Luo vauhtia -

Kun keskityt työhösi, teet työtehtävät todennäköisesti tehokkaammin ja tuloksekkaammin. Näkemällä työsi tulokset konkreettisesti olet todennäköisesti motivoituneempi.

© Shutterstock

2. Lisää tehokkuutta -

Mitä paremmin keskityt, sitä enemmän pystyt saavuttamaan. Minimoimalla häiriötekijöitä ja hyöntymällä näitä vinkkejä, pääset keskittymistasolle, jonka avulla myös parannat tehokkuuttasi.

© Shutterstock

3. Vähentää stressiä -

Kun pysyt vyöhykkeellä ja tehtävien, vastuiden ja velvollisuuksien yläpuolella, minimoit myös stressiä ja paineita. Keskittymällä voit vapauttaa enemmän aikaa, jota voit puolestaan hyödyntää taitojesi parantamiseen.

Lähteet: (Profit.co) (Indeed) (Good Life Goals)

© Shutterstock