© Shutterstock

Valmistautuminen on avainasemassa (panosta tutkimukseen etukäteen) -

Ennen haastattelua kannattaa käyttää aikaa internetissä tehtävään taustatutkimukseen ja perehtyä syvällisesti yritykseen. Perehdy muun muassa yritykse tehtäviin, arvoihin ja lähiaikojen uutisiin.

© Shutterstock

Tiedä työ -

Lue (ja lue uudelleen) työnkuvaus. Varmista, että ymmärrät tehtävän, vastuualueet, tarvittavat taidot ja mieluiten myös sen millaista menestyminen tehtävässä on.

© Shutterstock

Suunnnittele asusi -

Pukeudu ammattimaisesti ja yrityskulttuuria huomioiden. Pyri tuntemaan olosi itsevarmaksi ja mukavaksi. Joihinkin haastatteluihin voi sopia puku, ja toisiin haastatteluihin sopii rennompi vaatetus.

© Shutterstock

Sijainti -

Tee ylimääräistä ja kartoita haastattelupaikkasi verkossa, suunnittele työmatkasi ja varaa ekstra-aikaa kaiken varalta. Tee hyvä ensivaikutelma olemalla täsmällinen ja ammattimainen.

© Shutterstock

Kerää materiaalit -

Haastattelupäivänä kannattaa ottaa mukaan tiettyjä esineitä. Ota mukaan ainakin yksi tai kaksi kopiota ansioluettelostasi, suosituskirjeet (mikäli niitä pyydetään), sekä muistilappu ja kynä.

© Shutterstock

Tutustu teknologiaan - Jos haastattelu tapahtuu verkossa, harjoittele ennen sitä käyttämään soveltuvia videoneuvotteluvälineitä. Varmista, että taustasi on sumea, nimesi näkyminen oikein ja mikrofonin ja kuulokkeiden toimivuus.

© Shutterstock

Palkkatiedot -

Tämä on erittäin tärkeää! Tutki ennen haastatteluun menoa tehtävään ja sijaintiin sopivia palkkatasoja. Haluat varmistaa, että tiedät arvosi ja pystyt asettamaan realistiset odotukset.

© Shutterstock

Ole mukava kaikkia kohtaan -

Kaikki haastatteluprosessin aikana tapaamasi henkilöt heijastavat yrityskulttuuria. Näihin henkilöihin kuuluvat niin haastattelukoordinaattori sekä palkkaava henkilö. Ole ystävällinen ja kohtelias kaikille, riippumatta heidän tittelistä.

© Shutterstock

Ole paras versio itsestäsi (ja tuo mukanasi positiivien energia) -

Jos haastattelu tapahtuu henkilökohtaisesti, varmista, että tervehdit kaikkia hymyillen, kättelemällä lujasti ja ottamalla luottavaisen katsekontaktin.

© Shutterstock

Kehonkielen tärkeys -

Sanaton viestintä voi olla yhtä tärkeää kuin se mitä sinulla on sanottavana ja jaettavana. Vältä käsiesi ristimistä, istu suorassa, sekä pidä katsekontaktia ja heijasta yleisesti positiivista energiaa.

© Shutterstock

Ensivaikutelman tärkeys -

Kun tapaat haastattelijan tai haastattelijat ensimmäisen kerran, muista hymyillä, esittäytyä ja puhua selkeästi. Lisäksi voi olla hyödyllistä toistaa haastattelijan nimi. Tällä tavalla muistat nimen paremmin ja varmistat kuulleesi sen oikein.

© Shutterstock

Aktiivinen kuunteleminen -

Varmista, että puhelimesi on äänettömällä tai kokonaan pois päältä. Kiinnitä lisäksi huomiota haastattelijan kysymyksiin ja vastaa niihin harkiten.

© Shutterstock

Haastattelun aikana (käytä STAR-menetelmää) -

Useimmissa tapauksissa on tärkeää jäsentää vastaukset STAR-menetelmällä (tilanne, tehtävä, toiminta ja tulos).

© Shutterstock

1 vaihe: Tilanne ja toimintaympäristö - Aloita kuvaamalla lyhyesti kohtaamasi tilanne tai haaste. Muista myös käyttää avainsanoja ja vältä turhia selittelyjä.

© Shutterstock

2 vaihe: Määritä tehtävä -

Selitä lyhyesti mutta tehokkaasti, mikä oli erityinen vastuusi tai tavoitteesi kyseisessä tilanteessa. Kerro myös mikä oli tehtäväsi ja miten tehtävässä onnistumista mitattiin?

© Shutterstock

3 vaihe: Toiminta -

Selitä selkeästi ja korosta erityistoimia, joihin olet ryhtynyt haasteeseen vastaamiseksi. Selitä tilanteet vaihe vaiheelta ja kuvaile lyhyesti miten hoidit tehtävän.

© Shutterstock

4 vaihe: Tulokset -

Tämä on todennäköisesti STAR-menetelmän tärkein osa. Päätä vastauksesi korostamalla toimintasi tuloksia ja sen vaikutusta yritykseen, tulokseen, tehokkuuteen tai muihin merkityksellisiin mittareihin.

© Shutterstock

Määritä menestyksesi -

Saavutettujen positiivisten tulosten osoittaminen auttaa korostamaan mahdollisen työnantajan vaikutusta. Voit esimerkiksi selventää: ”Ajoin 10 prosentin kasvua liikevaihdon kasvuun vuodesta toiseen.”

© Shutterstock

Keskity olennaisiin saavutuksiin -

Aikaisemman yrityskohtaisen tutkimuksen perusteella tiedät mitkä taidot ja ominaisuudet ovat työn kannalta olennaisia. Varmista, että vastauksissasi käytetään saavutuksia, jotka korostavat näitä taitoja ja ominaisuuksia.

© Shutterstock

Innostus on tarttuvaa -

Se auttaa pitkälle jos sinulla on aikaa osoittaa aitoa intohimoa ja innostusta tehtävää ja yritystä kohtaan. Ihmiset haluavat työskennellä samanhenkisten ihmisten kanssa, jotka myös arvostavat työtään.

© Shutterstock

Kommunikoi itsevarmasti -

Selkeys on tärkeässä asemassa! Puhu selkeästi ja ytimekkäästi ja vältä höpöttelyä. Vastausten pituuden tulisi olla korkeintaan 2-3 minuuttia.

© Shutterstock

Ole rehellinen ja aito -

Älä yritä olla joku muu joka et ole. Korosta sen sijaan aitoa persoonallisuuttasi ja vahvuuksiasi. Jos sinulla ei ole kokemusta joltakin alalta, ole avoin ja korosta, miten voisit täyttää tämän vaatimuksen vastaavilla taidoilla.

© Shutterstock

Hyväksy tauko (ja hiljaisuus) -

On täysin hyväksyttävää miettiä vastaustasi hetken ajan. Kommunikoi rauhallisella tavalla.

© Shutterstock

Kuroa kuilu umpeen (siirrettävien taitojen avulla) -

Osoita haastattelijalle miten aiemmissa työtehtävissä kerryttämäsi taidot soveltuvat uuteen työtehtävään.

© Shutterstock

Esitä oivaltavia kysymyksiä -

Valmistaudu haastatteluun ja kysy tarkkaan harkittuja kysymyksiä tehtävästä, tiimistä, yrityskulttuurista ja urapolusta.

© Shutterstock

Sitoutuminen on avainasemassa -

Osoita aitoa kiinnostusta yritystä ja tilaisuutta kohtaan kysymyksilläsi, käytökselläsi ja läsnäolollasi. Haastattelu vaatii yleisesti paljon vaivaa, joten tee siitä heidän aikansa arvoista.

© Shutterstock

Yhteenveto ja toistaminen -

Tee haastattelun lopuksi yhteenveto tärkeimmistä pätevyysvaatimuksistasi ja toista kiinnostuksesi tehtävää kohtaan. Tällä tavalla päätät ammattitaitoisesti mahdolliset avoimet kysymykset.

© Shutterstock

Seuraavat askeleet -

Päätä haastattelu aina kysymällä aikataulua ja seuraavia vaiheita. Tämä osoittaa haastattelijalle, että olet edelleen kiinnostunut saamaan lisätietoja työtehtävää ja yritystä kohtaan.

© Shutterstock

Lähetä kiitos -sähköposti -

Lähetä 24 tunnin kuluessa seurantasähköposti, jossa kiität haastattelijoita heidän käyttämästään ajasta ja kertaat kiinnostuksesi työtehtävää kohtaan. Liitä mukaan myös kiitosviesti kaikille muille haastattelun järjestämiseen osallistuneille henkilöille.

© Shutterstock

Pysy positiivisena - Säilytä positiivinen asenne rekrytointiprosessin läpi ja opi samalla kokemuksesta. Muista vastata päivityksiin ystävällisesti ja kiitollisena, sillä koskaan ei voi tietää, milloin tilaisuus saattaa tarjoutua.

Lähteet: (Robert Walters) (LinkedIn) (Six Degrees) (Harvard Business Review) (Massachusetts Institute of Technology) (The Muse) (Indeed)

© Shutterstock