© Shutterstock

Luo aamurutiini -

Yritä aloittaa aamusi samalla tavalla joka päivä. Tämä voi tarkoittaa rauhallista valmistautumista tai lyhyttä kävelyä ennen työpöydän ääreen istumista.

© Shutterstock

Suunnittele etukäteen -

Suunnittelemalla etukäteen voit heti perehtyä kiireellisimpiin projekteihin sen sijaan, että käyttäisit aikaa tehtäviän priorisoimiseen vasta seuraavana päivänä.

© Shutterstock

Minimoi tehtävälistasi -

Jos tehtävälistasi on pitkä, saatat joutua pettymään. Pidä lista sen sijaan lyhyenä, ytimekkäänä ja realistisena.

© Shutterstock

Lopeta monitehtäväisyys -

Toisin kuin yleisesti uskotaan, monitehtäväisyys ei useinkaan toimi. Aivokuoresi kiinnittää huomiota vain yhteen asiaan kerrallaan. Monitehtäväisyys rasittaa aivokuorta, kun se yrittää keskittää energiasi ja huomiosi liian moneen asiaan samanaikaisesti.

© Shutterstock

Rajoita ilmoituksia -

Olipa kyseessä sitten puhelimen tai tietokoneen ilmoitus, yksittäinen ilmoitus voi hidastaa tuottavuutesi useiksi minuuteiksi. Hiljennä sen sijaan kaikki ilmoitukset koko päivän ajaksi, jotta voit varmistaa, ettei häiriötekijöitä esiinny työpäiväsi aikana.

© Shutterstock

Pidä taukoja -

Vaikka se saattaa kuulostaa tuottavuuden kannalta vastenmieliseltä, taukojen pitäminen voi itse asiassa varmistaa, että saat enemmän aikaan. Kokeile erilaisia taukotekniikoita, kunnes löydät itsellesi sopivan tekniikan. Yhtenä tekniikkana on esimerkiksi Pomodoro-tekniikka, johon kuuluu 25 minuuttia työtä ja viiden minuutin tauko.

© Shutterstock

Suorita tehtävät osissa -

Voit myös yhdistää taukojen pitämisen ja tehtävien suorittamisen osiksi. Yhdistämällä nämä kaksi vinkkiä voit varmistaa, että työskentelet älykkäämmin etkä kovemmin.

© Shutterstock

Esitä kysymyksiä ajoissa -

Älä odota viime hetkeen kysymysten esittämistä tai opastuksen hakemisen kanssa. Pyydä apua tai neuvoja mielummin hetimmiten. Se auttaa sinua tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmia, joita saatat kohdata myöhemmin.

© Shutterstock

Pyri tuloksiin käytetyn ajan sijaan -

Tehtävän tekemiseen kuluva aika ei ole aina yhteydessä tehtävän laatuun. Sen sijaan, että keskittyisit pidempiin työpäiviin, keskity lopputuloksiin.

© Shutterstock

Käytä tuottavuus- ja automaatiotyökaluja -

Tuottavuuteen ja automatisointiin suunnitellut ohjelmistot voivat yksinkertaistaa tehtäviä, virtaviivaistaa työtäsi ja tehdä yhteistyöstä muiden kanssa helppoa.

© Shutterstock

Vahvista viestintätaitojasi -

Jos kommunikoit tehokkaasti, tehtävät ja projektit sujuvat saumattomammin. Esimerkiksi jos kirjoitat sähköpostiviestiä työkaverillesi, pyri pitämään viesti lyhyenä ja ytimekkäänä.

© Shutterstock

Aseta lyhyitä määräaikoja -

Määräaikojen asettaminen voi auttaa sinua keskittymään paremmin. Harkitse tehtävien suorittamista lyhyemmässä ajassa. Tämä voi käytännössä myös lisätä tehokkuutta työtehtävien suorittamisen aikana.

© Shutterstock

Nopeuta kokouksia -

Kokoukset ovat välttämättömiä, mutta niitä voidaan useimmiten tehostaa. Aloita lyhentämällä kokousaikoja ja keskity siihen mistä asioista tulisi keskustella kasvotusten ja mitä asioita voidaan puolestaan käsitellä sähköpostin välityksellä.

© Shutterstock

Sovita tehtävät energiatasoosi -

Yritä sovittaa päivän tehtävät sen mukaan miten energinen olosi on. Jos olosi on esimerkiksi alakuloinen tai väsynyt, voit tehdä arkipäiväisempiä tehtäviä, jotka eivät vaadi niin paljon henkistä panosta.

© Shutterstock

Käytä stressinhallinnan tekniikoita -

Stressinhallinta vaikuttaa tuottavuuteen sekä lisäksi auttaa olemaan joustavampi kaikilla elämänalueilla. Joitakin hyödyllisiä tekniikoita ovat meditaatio, terapia ja kehon liikuttaminen koko päivän ajan.

© Shutterstock

Käytä aikaasi hyvin -

Ajanhallintataidot ovat elintärkeitä, osana työskentelyä älykkäämmin. Voit esimerkiksi aikatauluttaa päiväsi niin, että se tukee tuottavuutta ja tehokkuutta ilman, että tuntisit oloasi stressaantuneeksi.

© Shutterstock

Hyväksy haasteet -

Jos haluat työskennellä fiksusti, sinun on opittava ottamaan haasteita vastaan. Haasteet tarjoavat mahdollisuuden kasvaa ja oppia.

© Shutterstock

Näytä saatavuus kalenterissasi -

Määritä kalenterissasi ajat, jolloin haluat keskittyä työhön. Näin voit saada työsi valmiiksi ja välttää odottamattomia häiriötekijöitä.

© Shutterstock

Aseta selkeitä tavoitteita -

Tavoitteiden asettamisen avulla on helpompi määritellä mitä haluat saavuttaa. Voit näin keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.

© Shutterstock

Vastaa nopeasti -

Yritä ottaa tavaksi vastata ihmisille välittömästi. Jos avaat esimerkiksi sähköpostiviestin, joka vaatii vastaamista nopeasti, kannattaa viestiin vastata pikimmiten. Näin kyseinen sähköposti ei myöskään ole enää tehtävälistallasi.

© Shutterstock

Nauti ajasta luonnossa -

Jos koet etteivät työtehtävät etene voi olla hyvä idea vaihtaa maisemaa. Käy esimerkiksi lounastauolla kävelemässä puistossa ja hengitä raitista ilmaa.

© Shutterstock

Sano "ei" useammin -

Jos olet parhaillaan tekemässä tehtäviä ja työkaverisi pyytää apuasi johonkin projektiin, pyri selittämään hänelle jos et ole käytettävissä. Voit näin asettaa paremmin rajoja ja keskittyä tehtäviisi.

© Shutterstock

Jatkuva oppiminen -

Kun päivität jatkuvasti taitojasi ja tietojasi, olet hyvin valmistautunut työskentelemään fiksusti. Yhtenä taitona voi olla esimerkiksi uusi teknologinen taito.

© Shutterstock

Tiedä milloin on aika lopettaa -

Vaikka se saattaa tuntua intuitiiviselta, on tärkeää tietää milloin on aika lopettaa työpäivä. Yleisiä merkkejä ovat esimerkiksi jumittuneisuuden tunne, ajatusten harhailu ja saman lauseen lukeminen toistuvasti uudelleen ja uudelleen.

© Shutterstock

Delegoi enemmän -

Delegoinnin taidon hallitseminen on tärkeää, jos olet kontrollifriikki tai perfektionisti. Tärkeintä on kuitenkin ymmärtää, että kyky delegoida tekee sinusta tuottavamman.

© Shutterstock

Juhli saavutuksiasi -

Yleinen kognitiivinen vääristymä on keskittyminen negatiiviin asioihin. Se voi olla henkisesti kuluttavaa ja johtaa tuottavuuden vähenemiseen ja huonoon mielenterveyteen. Kun juhlistat saavutuksia, vältät tämän vääristymän ja ylläpidät jatkuvaa motivaatiota.

© Shutterstock

Seuraa edistystä -

Usein tuhlaamme tehtäviin enemmän aikaa kuin huomaammekaan. Edistymisen jatkuva seuraaminen on siis tärkeää, jotta ymmärrät miten käytät aikaa ja resurssejasi.

© Shutterstock

Siisti toimistotilasi -

Järjestä toimistotilasi ja hankkiudu eroon paperista, roskista ja muista tarpeettomista tavaroista. Huomioi myös tietokoneesi ja pyri välttämään tarpeettomia ohjelmistoja.

© Shutterstock

Luo työpäivän loppuun rutiini -

Vastaavasti kun hyödynnät aamurutiineja, yritä myös luoda rutiini päivän päättämistä varten. Se voi auttaa sinua aloittamaan päivän hyvin seuraavana aamuna. Rutiiniin voi sisältyä esimerkiksi seuraavan aamun tehtävälistan tekeminen ja vaatteiden valitseminen.

Lähteet: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

© Shutterstock